Por Giovanna Guimel | Braptec

A mobilidade corporativa surgiu como um componente crucial para aumentar a produtividade e a satisfação dos funcionários. Com a evolução da tecnologia e as mudanças nas expectativas de trabalho, permitir que os colaboradores realizem suas atividades remotamente tornou-se uma necessidade estratégica. 

A mobilidade corporativa não apenas facilita a flexibilidade e a eficiência, mas também abre novas oportunidades para inovação e colaboração. Exploramos como as empresas podem desbloquear a produtividade ao valer-se deste recurso, superando os limites tradicionais do escritório.

Acesso remoto aos sistemas corporativos

A base da mobilidade corporativa é a capacidade de acessar sistemas e dados corporativos de qualquer lugar. Soluções de acesso remoto, como VPNs e desktops virtuais, permitem que os funcionários trabalhem de forma segura e eficiente mesmo fora do escritório. Essas ferramentas garantem que os dados corporativos estejam protegidos enquanto oferecem a flexibilidade necessária para que os colaboradores acessem informações importantes e aplicativos essenciais.

Comunicação e colaboração em tempo real

Ferramentas de comunicação e colaboração são essenciais para manter a conectividade e a produtividade das equipes remotas. Plataformas como o Microsoft Teams permitem que os funcionários se comuniquem instantaneamente, realizem videoconferências e colaborem em documentos em tempo real. Isso elimina as barreiras físicas e promove uma cultura de trabalho mais integrada e dinâmica.

Segurança da informação

Ao adotar essa prática nos negócios, a segurança da informação se torna uma prioridade ainda maior. Implementar soluções robustas de segurança, como autenticação multifator, criptografia de dados e gerenciamento de dispositivos móveis, é crucial para proteger os dados corporativos. Políticas de segurança rigorosas e treinamento contínuo dos funcionários ajudam a minimizar os riscos de segurança associados ao trabalho remoto.

Gestão de dispositivos móveis

A gestão de dispositivos móveis, permite que as empresas controlem e protejam dispositivos móveis usados pelos funcionários para acessar dados corporativos. Com isso, é possível aplicar políticas de segurança, gerenciar aplicativos e monitorar dispositivos em tempo real. Isso garante que, mesmo fora do ambiente corporativo, os dispositivos permaneçam seguros e em conformidade com as diretrizes da empresa.

Quais os benefícios da mobilidade corporativa?

Aumento da produtividade

A mobilidade corporativa permite que os funcionários trabalhem de qualquer lugar e a qualquer hora, eliminando as restrições de horário e localização. Isso pode levar a um aumento significativo na produtividade, pois os colaboradores podem aproveitar melhor seu tempo e trabalhar em momentos de maior concentração.

Equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Oferecer flexibilidade aos funcionários para trabalharem de modo remoto ou semipresencial, contribui para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Isso pode aumentar a satisfação e o bem-estar dos funcionários, resultando em maior retenção de talentos e um ambiente de trabalho mais positivo.

Redução de custos operacionais

A mobilidade corporativa pode levar à redução de custos operacionais, como despesas com infraestrutura física e manutenção de escritórios. Com menos necessidade de espaço físico, as empresas podem economizar significativamente em aluguel, utilidades e outros custos associados.

Acessibilidade e inclusão

Permitir que os funcionários trabalhem de qualquer lugar, além do escritório, também aumenta a acessibilidade e a inclusão. Pessoas com necessidades especiais ou aquelas que vivem em locais remotos podem se tornar parte da equipe, contribuindo com suas habilidades e perspectivas únicas.

Quais os desafios e soluções?

Garantir a segurança dos dados

O desafio de garantir a segurança dos dados pode ser abordado com a implementação de soluções de segurança robustas, como criptografia, autenticação multifator e políticas de acesso rigorosas. Investir em treinamento contínuo para os funcionários, como já mencionado, também é essencial para criar uma cultura de segurança.

Manter a sintonia da equipe

Manter a equipe sintonizada e em harmonia, em um ambiente de trabalho remoto, pode ser desafiador. Promover a comunicação frequente e utilizar ferramentas de colaboração adequadas pode ajudar a manter os membros da equipe conectados e alinhados com os objetivos comuns.

Gerenciamento da performance

Gerenciar a performance dos funcionários no modelo de trabalho remoto, requer uma abordagem diferente. Estabelecer metas claras, fornecer feedback regular e utilizar ferramentas de monitoramento de produtividade podem ajudar a garantir que os funcionários estejam desempenhando suas funções de maneira eficaz.

A mobilidade corporativa é uma estratégia poderosa que permite às empresas desbloquearem a produtividade e a satisfação dos funcionários, além dos limites tradicionais do escritório. Ao adotar tecnologias avançadas, garantir a segurança dos dados e promover uma cultura de flexibilidade e inclusão, é possível aproveitar os inúmeros benefícios do trabalho remoto.

Em um mundo cada vez mais digital e dinâmico, a mobilidade corporativa é um diferencial competitivo que pode transformar a maneira como as organizações operam e crescem.