Por Fernanda Festucci | Braptec

Cada vez mais, as empresas estão optando por migrar para serviços baseados em nuvem, o que proporciona maior conveniência ao transferir a responsabilidade de manutenção para os provedores desses serviços.

Além disso, a adoção do modelo de Software como Serviço (SaaS) para sistemas críticos pode resultar em uma redução de custos em comparação com a aquisição de hardware local.

A Microsoft é hoje o principal provedor de serviços em nuvem, com um número crescente de empresas adotando o Microsoft 365 baseado em nuvem (anteriormente conhecido como Office 365).

O Microsoft 365 oferece um conjunto abrangente de ferramentas, incluindo e-mail, armazenamento de dados e ferramentas de produtividade, entre outros.

No entanto, quando se trata da retenção e recuperação de dados no Microsoft 365, é aconselhável fazer um backup.

O risco de perda de dados é real, com mais de 30% das empresas enfrentando essa situação em aplicativos SaaS.

Portanto, é crucial adotar medidas adicionais para proteger os dados da sua empresa, evitando, assim, situações desconfortáveis ou a perda irreversível de dados.

Dados alarmantes ressaltam a importância desse cuidado extra:

• 32% das empresas já perderam dados em aplicativos SaaS.
• 76% dos líderes de TI preveem um aumento na probabilidade de perda de dados no Microsoft 365, devido ao trabalho remoto ou híbrido.
• O custo médio de uma violação de dados é de US$ 4,24 milhões.

Diante dessas preocupações, complementar as instâncias do Microsoft 365 com uma solução de backup e proteção de dados adicional torna-se fundamental.

Neste artigo, vamos explorar as sete principais razões para considerar esse cuidado essencial.

Por que é crucial fazer backup dos dados no Microsoft 365? E por que a solução nativa da Microsoft 365 pode não ser suficiente?

1. Exclusão Acidental

A exclusão acidental é uma situação comum, onde usuários podem apagar inadvertidamente pastas contendo documentos cruciais.

Isso pode ocorrer devido a diversos motivos, como falta de atenção ao verificar se o conteúdo da pasta está compartilhado com outras pastas ou se existem pastas aninhadas.

A capacidade de recuperar dados excluídos da lixeira é limitada, especialmente considerando que, na edição Business Standard, a lixeira é esvaziada a cada 14 dias por padrão.

Isso destaca a importância de uma solução de backup adicional, evitando dores de cabeça futuras para a sua empresa.

2. Lacunas de Retenção

Outro ponto significativo reside no modelo de retenção de dados da Microsoft.

Os dados de e-mail são retidos apenas enquanto o usuário estiver ativo. Portanto, quando um funcionário deixa a empresa, as informações importantes contidas nos e-mails podem ser perdidas.

Implementar uma solução de backup como o Backup 365 da Braptec, que retém dados do Microsoft 365 Exchange por sete anos, é uma maneira de evitar essa perda crítica de dados.

3. Ameaças Internas

As ameaças internas, embora raras, não devem ser ignoradas.

A boa fé dos colabores e parceiros é pressuposta, mas situações como um funcionário excluir dados por retaliação podem ocorrer.

Com um backup secundário, o risco de perda de dados é reduzido, proporcionando maior segurança aos clientes.

4. Ameaças externas: senhas

Além dos intrusos maliciosos, é crucial reconhecer que as ameaças externas também representam riscos significativos.

Senhas fracas, em particular, podem resultar em consequências sérias.

Por exemplo, se os usuários finais optarem por reutilizar a mesma senha em várias contas e essa combinação já tiver sido comprometida anteriormente, criminosos podem explorá-la para comprometer a conta Microsoft 365 do funcionário, resultando no roubo ou exclusão de dados.

5. Ameaças externas: ciberataques

Outra ameaça potencial envolve a contaminação por malware de keylogging, que registra as teclas pressionadas no teclado para deduzir nomes de usuários e senhas.

Em qualquer uma dessas situações, as senhas podem se tornar um ponto fraco crítico que abre caminho para violações de contas no Microsoft 365.

Aplicativos baseados em nuvem, como o Microsoft 365, são alvos frequentes de cibercriminosos.

Esses malfeitores buscam diversas maneiras de usurpar contas de usuários ou explorá-los, tornando-se uma empreitada lucrativa.

Os métodos empregados variam desde ataques de phishing para instalação de malware até sequestros de contas, seja através do roubo ou hackeamento de credenciais de usuários.

Dessa forma, é imperativo contar com uma solução de backup robusta para proteger efetivamente os dados contra essas ameaças.

6. Razões de conformidade e jurídicas

Razões de conformidade e legais também são fatores a serem considerados.

Muitos setores têm requisitos específicos para a retenção de dados, e a falta de backup pode resultar em violações involuntárias dessas políticas.

7. Economia de custos

A economia de custos também é um benefício adicional.

O Backup 365 da Braptec oferece à sua empresa proteção adicional sem a necessidade de adotar pacotes mais caros, proporcionando uma solução eficaz e econômica.

Concluindo, a segurança dos dados no Microsoft 365 vai além da solução padrão.

É um investimento estratégico para garantir a continuidade dos negócios e proteger contra diversas ameaças.

Considere o Backup 365 da Braptec como uma solução abrangente para melhorar a eficiência e garantir a proteção total dos dados no Microsoft 365.

Fale com o nosso time de especialistas e saiba mais sobre como podemos te ajudar com soluções para proteger os dados do seu negócio.