Por Fernanda Festucci | Braptec

Muitas pessoas continuam trabalhando em home office, de forma permanente, ou em modelo de trabalho híbrido, aquele que mistura o trabalho presencial com o home office.

Com isso, as empresas têm garantido que seus colaboradores tenham flexibilidade para escolher onde atuar em determinado dia, sem que haja a obrigação de estar fisicamente no escritório.

Neste cenário, a tecnologia se torna uma grande aliada, potencializando os escritórios caseiros, seja no computador, seja no celular.

Separamos algumas dicas importantes para garantir uma melhor conexão em casa. Assim, você poderá assegurar mais desempenho e produtividade de qualquer lugar!

1. Realize as atualizações necessárias em seu computador

Além disso, faça uso dos aplicativos que permitem a troca de informações na nuvem, como Microsoft Teams, Sharepoint, One Drive, Trello, Google Drive, entre outros. Com isso, será possível otimizar a utilização dos recursos da rede, o que dará mais agilidade às suas atividades online.

E se você acha difícil trabalhar com os arquivos online, saiba que o OneDrive permite sincronizar as pastas que estão salvas na nuvem direto no seu computador, como se fossem “arquivos locais”, ou seja, como se estivessem salvos no seu computador. Isso garante agilidade e praticidade para suas atividades diárias.

2. Use ferramentas de colaboração

Pode ser Slack, Skype, Microsoft Teams, Webex ou aquela que a sua empresa recomendar. Por meio dessas ferramentas, você ganha agilidade nas videoconferências e no compartilhamento das informações, além de manter toda a equipe alinhada.

Mas lembre-se: manter o equilíbrio é essencial! Afinal, uma das principais reclamações no período da pandemia foi o aumento significativo no número de calls e alinhamentos diários. Converse com seu time, gestor e clientes, para encontrar o balanço ideal e a rotina que melhor se adeque ao cotidiano da equipe.

3. Realize o backup de seus arquivos

Lembre sempre de manter uma cópia segura de todos os seus arquivos, de preferência com uma solução de backup em nuvem.

Mas lembre-se: ao armazenar os seus arquivos no OneDrive ou no Google Drive, você não possui uma solução de backup. Isso porque, ao contrário do que muitos acreditam, a nuvem é um local de armazenamento – e não de backup.

Pense no que aconteceria se você ou algum colaborador da sua empresa deletasse algum arquivo importante acidentalmente do OneDrive, por exemplo. Esse arquivo se perderia e não poderia mais ser recuperado.

Com uma solução de backup isso jamais seria uma realidade, já que qualquer arquivo deletado possui uma cópia de segurança salva em um local seguro.

Pense a respeito e converse com gestor sobre a segurança de seus documentos. Afinal, em um mundo onde os negócios estão cada vez mais expostos devido a ameaças relacionadas à cibersegurança, ter uma solução de backup é essencial para garantir a continuidade dos negócios.

4. Faça downloads apenas de arquivos e documentos necessários

Caso não haja urgência e necessidade, utilize as ferramentas de nuvem para visualizá-los. É possível ainda comprimir arquivos para formatos mais leves. Por exemplo, ao invés de ter um arquivo em Power Point, você pode utilizar um PDF, dependendo da situação.

5. Ative as notificações de e-mail e mensagens no seu celular

Plataformas de chat online, como WhatsApp e Telegram, oferecem a opção “modo web”, o que facilita o contato, já que as novas notificações aparecem diretamente no computador.

6. Amplie ao máximo a capacidade de seu WiFi

Pense bem: em qual local da casa você passa mais tempo conectado? Pois é exatamente aí que o seu roteador deve ser instalado! E, quanto mais alto e mais próximo ele ficar, mais forte será o sinal.

Mas lembre-se: nunca, em hipótese alguma, o coloque em cima de outro aparelho eletrônico – isso pode ser prejudicial para ambos os dispositivos.

Vale reforçar ainda que aparelhos sem fio podem interferir no sinal de seu WiFi. Por isso, procure manter o roteador longe de TVs, micro-ondas, geladeiras, espelhos, metais e aquários.

Evite, ainda, utilizar repetidores, modems e roteadores de terceiros, pois isso pode prejudicar a qualidade da internet.

Precisa de mais dicas para melhorar o sinal WiFi da sua casa? Sugerimos acessar esse post do Instagram da Braptec.

7. Respeite seus horários

Sem deslocamentos, muitos podem ter dificuldades em limitar os horários da jornada de trabalho. Por isso, é importante que cada um tente se ater à sua rotina comum de escritório, com respeito a horários de almoço e descanso – incluindo pausas durante o dia. O café da máquina pode ser substituído por um café feito na hora, por exemplo. E aquela passadinha de olho nas redes sociais pode ser um respiro para as próximas tarefas do dia.

Conte pra gente nos comentários, qual a sua dica para garantir um trabalho em home office mais produtivo, organizado e feliz.

E conheça, nesse post, algumas soluções interessantes para o seu trabalho em casa.