Por Fernanda Festucci | Braptec
Concentrar-se em tarefas simples pode parecer cada vez mais difícil para a maioria das pessoas. Afinal, são muitas as distrações, que vão desde checar o celular até cuidar dos filhos.
Como resultado, muitos de nós chegamos ao fim do dia com a sensação de que cumprimos pouco de nossas obrigações.
Era exatamente assim que se sentia o italiano Francesco Cirillo em seus primeiros anos como estudante universitário, na década de 80. Ele decidiu fazer uma aposta consigo mesmo: estudar — realmente estudar — por 10 minutos!
Foi assim que nasceu a Técnica Pomodoro, um método de gestão de tempo inventado por Cirillo, apelidado assim em alusão ao cronômetro de cozinha em forma de tomate (“pomodoro” em italiano) que ele usava para concluir suas tarefas dentro de um tempo delimitado.
Como funciona a técnica?
O objetivo da técnica é evitar a procrastinação e aumentar a produtividade.
Em linhas gerais, o método usa o tempo como aliado e consiste em dividir nosso dia em blocos de 25 minutos (“pomodoros”), com pequenos intervalos entre eles.
Este é o passo a passo:
- Escolha a tarefa a ser executada;
- Ajuste o cronômetro para 25 minutos;
- Trabalhe na tarefa escolhida até que o alarme toque;
- Quando o alarme tocar, verifique se completou a tarefa;
- Faça uma pausa curta (5 minutos);
- Depois de concluir quatro blocos de 25 minutos de trabalho, faça uma pausa mais longa (30 minutos).
Concentre-se ao máximo para realizar a tarefa no tempo determinado e, se possível, anote as distrações que ocorrerem durante esse período.
Essas interrupções podem ser internas — cometidas por nós mesmos, como sentir fome ou ir ao banheiro — e externas — como checar e-mails ou notificações no celular.
Ao sabermos o número de tarefas que conseguimos realizar durante o dia e o tempo gasto em cada uma delas, o método nos permite avaliar como podemos organizar melhor a nossa agenda.
Por exemplo, se você chega à conclusão de que executa menos tarefas na parte da manhã, talvez valha a pena começar a trabalhar mais tarde, se isso for possível.
Além disso, também nos permite observar as circunstâncias em que estamos interrompendo nosso fluxo de trabalho e evitá-las.
Vale ressaltar que, mesmo que você não consiga terminar a tarefa em 25 minutos, é importante realizar a pausa para descanso. Durante esse período, não faça nada que requeira muito esforço mental. Você pode comer, beber um copo de água ou assistir à TV. Caso contrário, sua mente não será capaz de absorver o que você aprendeu e, consequentemente, não poderá dedicar-se 100% ao próximo “pomodoro”.
Desde que foi inventado, o método conquistou fãs ao redor do mundo. E, com o avanço da tecnologia, inúmeros aplicativos e extensões para navegadores simulam o cronômetro de cozinha em formato de tomate. É possível achá-los após uma busca rápida na internet.
E aí, o que achou? Você já conhecia essa técnica de foco? Conte pra gente nos comentários 🙂
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