Por Fernanda Festucci | Braptec

Você gerencia as licenças da sua empresa da melhor maneira possível? Acredita que tira todo o proveito delas? Como garantir mais produtividade gastando menos com suas licenças?

Essas perguntas podem parecer complicadas, mas reduzir custos e gerar mais produtividade na sua empresa por meio de um bom gerenciamento de suas licenças pode ser mais fácil do que você imagina.

Quer descobrir como? Então aproveite – muito – as dicas a seguir!

Faça um bom planejamento da sua estrutura

O primeiro passo para qualquer tipo de gestão tecnológica e de infraestrutura é anterior à sua implementação, tendo início no planejamento. É ele que determina as melhores soluções, uma previsão de custos e alternativas flexíveis para adequar o que a empresa precisa ao seu nível de investimento.

No caso das licenças, esse plano começa a ser traçado por um levantamento do seu inventário: quais aquisições serão necessárias, quais serviços são indispensáveis e quais são os softwares que precisam estar disponíveis para um número maior de usuários. Esse tipo de questionamento é o que guiará a sua redução de custos com licenças.

Evite o uso de softwares alternativos

Uma política fraca de segurança permite que os usuários utilizem softwares alternativos e desconhecidos pela gerência de TI, o que chamamos de Shadow IT. Isso representa um grande risco para o negócio.

O dano mais comum nesse caso é a aquisição de licenças desnecessárias, que aos poucos corroem sua capacidade de investimento no futuro. Mas, ainda mais danoso para a empresa, é a utilização de softwares piratas, pois o negócio corre o risco de ser fiscalizado e ter que pagar multas pelo uso indevido das licenças.

Quando se faz um planejamento a longo prazo, é possível negociar a redução de gastos com licenças de software ao longo do tempo.

Invista na nuvem

A capacidade de contabilizar sua estrutura permite a contratação do melhor pacote de SaaS, armazenamento ou virtualização, além de economizar com equipamentos físicos e liberar a equipe de tarefas pouco estratégicas, como manutenção e suporte aos outros departamentos.

Além de possibilitar o registro de todos os custos da utilização do sistema, o modelo de cloud computing é flexível na oferta e nos custos.

Com todas as vantagens da nuvem, como a flexibilidade de pagamento, o baixo investimento inicial, a grande capacidade computacional e o mais alto nível de segurança, a pirataria virou coisa do passado.

Treine e monitore os usuários

A colaboração de todos os usuários é muito importante para garantir uma redução de custos dentro da empresa. É preciso investir em comunicação interna e treinamento para entender se eles estão utilizando os recursos adquiridos em sua plenitude.

Lembre-se sempre que um bom gerente de TI não pode apenas implementar um software seguro e eficiente. Ele também precisa preparar os usuários para utilizá-los da melhor forma possível, garantindo uso legal dos softwares na empresa.

Conte com a ajuda de uma empresa especializada

Todos esses passos para reduzir custos com licenças podem ser potencializados se você contar com ajuda especializada, desde o planejamento até a migração, implementação, treinamento e gestão de uso de todos os recursos.

Um exemplo de como uma parceira tecnológica pode te orientar, é na indicação do melhor tipo de licença para cada uso. Não é raro ver empresas punidas por usarem uma licença em um ambiente para o qual não é autorizada.

Empresas especializadas analisam e organizam seu inventário atual, entendem suas necessidades de recursos e licenças e, a partir daí, sugerem o melhor destino para o seu investimento, maximizando a economia e a produtividade.

É hora de otimizar o licenciamento na sua empresa para conseguir mais pagando menos!

Um bom planejamento e uma boa gestão são a fórmula infalível para um sistema eficiente, confiável e de acordo com todas as suas regras de compliance.

Se é isso que você precisa neste momento, entre em contato com a Braptec para uma avaliação.

Nós podemos encontrar o melhor caminho para a sua empresa!

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Será um prazer te ajudar a alcançar melhores resultados, por meio da tecnologia!