Por Fernanda Festucci | Braptec

O Microsoft Teams é uma das plataformas mais completas para o trabalho remoto atualmente. Ele reúne, em uma mesma plataforma, soluções para reuniões, conversas, colaboração e chamadas.

A ferramenta está disponível para todos! Seja em conversas, chamadas ou vídeos, qualquer pessoa pode se envolver a qualquer momento. Documentos, fotos, vídeos, histórico de chats e notas de reuniões estão lá, facilitando o trabalho em equipe.

Conheça, a seguir, seis dos principais motivos que separamos para que você entenda as vantagens de começar a utilizar o Microsoft Teams agora mesmo!

Encontre seu time em um só lugar!

Aproveite o acesso à chats privados ou em grupo. Compartilhe sua opinião e divirta-se com sua equipe!

Converse por meio de mensagens, entre em uma chamada de vídeo ou compartilhe sua tela para tomar decisões com mais rapidez. Personalize suas mensagens com edições avançadas de texto, marque as pessoas para chamar a atenção e use seus aplicativos favoritos em chats.

Reduza os e-mails secundários, movendo respostas ruidosas e confirmações de e-mails para chats rápidos. Compartilhe facilmente fotos e documentos com uma pessoa ou com toda sua equipe com o programa de mensagens instantâneas do Microsoft Teams.

Integração nativa com o Microsoft 365

Para clientes do Microsoft 365 (antigo Office 365), o Microsoft Teams vai além de uma ferramenta de comunicação. As integrações com OneDrive, Planner, Sharepoint, World, OneNote, Excel e outros, tornam a experiência do trabalho remoto muito mais proveitosa.

Além disso, você pode trabalhar em grupo em tempo real, simplificando a colaboração e garantindo que todos tenham as informações mais recentes ao compartilhar os arquivos no Teams. Carregue documentos facilmente, defina permissões e trabalhe em conjunto simultaneamente usando os aplicativos do Office.

Integração com apps de terceiros

As integrações não são apenas com as ferramentas da Microsoft. Você pode utilizar o Teams com Trello, Evernote, Miro, Zoho, Jira e diversos outros apps.

Os aplicativos permitem que você faça mais no Teams. Pense nas ferramentas, arquivos e painéis que sua organização já usa. Muitos deles podem ser adicionados direto ao Teams. E você pode encontrar novos indo para “aplicativos”.

Simplifique o trabalho, acessando os aplicativos que você usa todos os dias diretamente no Teams. Automatize as tarefas rotineiras e crie aplicativos com facilidade para atender às demandas exclusivas de sua empresa.

Personalize seu espaço de trabalho

Personalize as equipes e os canais, da forma que cada time se sentir mais confortável.

Quando as equipes precisam gastar tempo procurando recursos, esperando que outras pessoas deem um retorno a elas ou tentando reunir informações de diferentes softwares ou dispositivos, os projetos acabam atrasados. Os membros da equipe se apressam para cumprir os prazos, o que torna quase impossível realizar o melhor trabalho criativo.

Mas o trabalho em equipe não deveria proporcionar mais eficácia?

Para que isso ocorra de forma tranquila, no Microsoft Teams os membros da equipe podem personalizar os espaços de trabalho com o conteúdo especializado e os aplicativos de que precisam todos os dias.

Por exemplo, usando o Teams, eles podem adicionar guias como um documento do Word ou um painel do Power BI para fornecer acesso rápido ou realizar ações rápidas com bots. Adicione aplicativos como o Jira ou o Trello para trazer informações relevantes ao seu hub para possibilitar o trabalho em equipe.

É possível fazer tudo isso com recursos integrados de segurança e conformidade, como criptografia de dados e autenticação multifator para haver uma proteção aprimorada de identidade.

Reuniões por videoconferência

Agende e faça chamadas de vídeo para reuniões internas, breves bate-papos ou até mesmo reuniões com pessoas de fora da sua organização.

Deixe as reuniões mais pessoais e incentive o trabalho em equipe com reuniões virtuais. Reúna-se independentemente da situação, seja para uma chamada telefônica, para promover um treinamento de equipe, realizar uma apresentação de vendas ou uma reunião geral da empresa.

Realize reuniões seguras e interativas, além de webinars para mil participantes e transmissões para até dez mil pessoas.

Na nuvem e com segurança

Tudo que é compartilhado dentro do Microsoft Teams fica na nuvem do Microsoft 365.

Além disso, você conta com um painel de gerenciamento para garantir a segurança das calls, acessos aos times e tudo isso com o que a Microsoft tem de melhor em segurança corporativa.

Conte com a Braptec para implementar o Microsoft Teams na sua empresa e garantir mais eficiência no trabalho diário de seus colaboradores.

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